L'esperienza fatta in diverse scuole italiane ci porta a fornirvi alcuni, speriamo utili, consigli Assegnate incarichi precisi
Incaricate un referente d'istituto che si occupi di approfondire tutti gli aspetti del programma: creare le liste dei giudizi globali, usare le funzioni di amministratore e soprattutto l'uso di FastReport. Non è assolutamente difficile ma ci vuole la disponibilità del docente, la sua competenza informatica e... il fondo d'istituto. Il referente avrà comunque tutta la nostra collaborazione e supporto e-mail. Incaricate almeno un docente per ogni sede che possa fare da tutor ai colleghi durante l'inserimento delle valutazioni. Verifica attiva in fase di stampa Affidate l'incarico di stampare le schede a uno o più docenti e/o al personale amministrativo.Il coordinatore di classe è responsabile della corretta compilazione delle schede e dovrebbe essere presente durante la stampa per verificarne la correttezza.
Attivazione delle postazioni informatiche: esempio delle possibili situazioni
Gestione del database e degli eventuali file esportati Predisponete una postazione informatica abilitata alla stampa e una o più postazioni per l'inserimento delle valutazioni (aule insegnanti, ecc.). Nella postazione per la stampa vanno definiti (magari rinominandoli) quali sono i report che saranno utilizzati realmente. EasyCard 5 può lavorare sia connettendosi a un database in rete locale sia al database presente nella stessa installazione. Potete usare EasyCard 5 USB su memoria USB senza bisogno di installazione, la cartella con il file di EC5_USB viene creata automaticamente quando si esporta una classe. Generalmente i vari dati vengono inseriti in due fasi. Nella prima fase il personale amministrativo inserisce o importa i dati anagrafici degli alunni; nella seconda fase i docenti inseriscono le valutazioni. Con EasyCard 5 potete utilizzare uno o più database: ad esempio un solo database per l'intero istituto o un database per ogni sede... spetta a voi la decisione di quale sia la soluzione migliore. Se optate per più di un database dovete prestare attenzione al nome dei database a cui vi connettete. Vi consigliamo di decidete anzitempo un sistema chiaro su come nominare i file.
Non sottovalutate quest'aspetto. Se volete evitare che i voti inseriti e approvati in sede di scrutinio possano essere modificati in seguito, potete inserire una password per impedirlo o creare dei blocchi per la loro modifica.
Backup dei dati EasyCard può creare una copia di backup del database ad ogni connessione di inizio sessione. Questo avviene automaticamente per il database presente nell'installazione del programma qunado attivate la relativa opzione all'avvio del programma. Nel caso il database venga spostato su un server è possibile crearne una copia di backup da EasyCard stesso oppure gestire il server in modo che esso stesso provveda al backup del database mediante apposite utility.
A fine anno scolastico, conclusi gli scrutini, salvate tutte le schede di valutazione (e gli altri documenti che ritenete più importanti) in formato pdf. Masterizzate quindi tutti i database utilizzati insieme a una copia del programma che possa poi leggerli anche negli anni seguenti, in questo modo potrete sempre consultare direttamente i dati degli alunni degli anni precedenti.
