Avvio del programma
1. Fate click sul collegamento a EasyCard 4 (d'ora in poi EC) oppure usate il menu Start > Tutti i programmi > EasyCard 4: vi apparirà la seguente sezione di avvio (qui nella figura è stata ridimensionata):
La sezione di avvio presenta diverse possibilità operative ma per farvi conoscere rapidamente EC vi invitiamo a seguire i seguenti passi e successivamente a consultare uno fra i 4 archivi-classe dimostrativi con parte dei dati già inseriti.
2. Fate click su 'Nuovo': si aprirà la sezione ISTITUTO e il file creato verrà provvisoriamente chiamato
"Archivio senza nome", fate poi click sul pulsante 'Classe' (1) che trovate sulla barra principale degli strumenti per portarvi all'omonima sezione:
Sezione CLASSE
3. Fate click sul menu a tendina 'Seleziona set classe' (2) e selezionate un set fra quelli disponibili, ad esempio 'SetScuolaSecondaria1'. Notate come alcuni campi per i dati presentino ora delle informazioni e come i pulsanti della barra degli strumenti siano aumentati di numero. Anche i due radio-box 'Grado scolastico' e 'Periodi di valutazione' si sono aggiornati in base al set selezionato.
4. Inserite Classe e Sezione (i due punti interrogativi servono a ricordarvi di farlo se ve ne siete dimenticati).
5. Fate click su 'Salva': EC vi chiederà di dare un nome al file e di definirne un percorso dove salvarlo, salvatelo come 'TEST'.
6. Dopo aver salvato il file EC vi mostrerà il nome che avete scelto sulla barra del titolo e si riposizionerà sulla sezione CLASSE con i dati che avete salvato.
I set
N.B. nella figura qui sotto è rappresentato il set discipline, tutti i set appaiono comunque organizzati in maniera analoga.
N.B. Un set non è altro che un insieme di dati memorizzato nel file di configurazione di EC. Mediante l'uso dei set potete richiamare molti dati con un'unica operazione senza doverli inserire uno alla volta, o peggio, senza doverli reinserire ad ogni nuova classe. EC usa spesso i set per velocizzare l'inserimento dei dati più ripetitivi. Tutti i set possono essere modificati in base alle vostre esigenze.
7. Fate click sul menu a tendina 'Seleziona set discipline'' (indicato nella figura più in alto della sezione CLASSE dal num.2) e selezionate un set fra quelli disponibili ad esempio 'SetDisciplineSecond1'. Notate come una parte delle 24 discipline disponibili siano state nominate automaticamente insieme con il loro codice di abbreviazione (utile soprattutto per la scuola sec.2).
8. Ora provate a modificare il set: cancellate il nome delle discipline 17 e 18 e i loro codici e quindi fate click sul pulsante 'Salva i dati nel set discipline selezionato' (è il pulsante con la penna sopra la scritta Codice). Un messaggio segnalerà l'avvenuta registrazione dei dati. Provate a cambiare set discipline e poi a ritornare sul set che avete modificato: dovreste trovare i nomi delle discipline 17 e 18 completamente vuoti.
9. Provate a modificare l'ordine delle discipline e ad inserirne una di nuova: aprite il menu a tendina della disciplina 13 e selezionate COMPORTAMENTO, tramite il menu della disciplina 14 inserite invece CONVIVENZA CIVILE. Quindi alla disciplina 05 inserite FRANCESE che non trovate nel menu a tendina. A questo punto utilizzerete un'altra importante capacità di EC: l'uso dei drop-menu dinamici. Fate click con il tasto destro del mouse sulla disciplina 05 dove avete inserito FRANCESE: apparirà un menu molto importante:
I drop-menu dinamici
fate click su 'Aggiungi e ordina'. In questo modo avrete aggiunto FRANCESE in tutti i menu a tendina delle discipline.
Provate ora a inserire un nuovo nome nel campo 'Nome del set discipline' e quindi a salvarlo: avrete così un nuovo set modificato da voi richiamabile dal menu a tendina 'Seleziona il set discipline'.
A questo punto dovreste avere un'idea di massima sull'uso dei set e dei drop-menu dinamici e potreste inserire anche i nomi dei docenti della vostra scuola usando il set docenti (quello più a destra della sezione in cui ci troviamo).
Ci spostiamo ora alla sezione ALUNNI per inserire due alunni nella classe 'TEST' a cui stiamo lavorando.
11. Fate click sul pulsante di 'Alunni' che trovate sulla barra principale degli strumenti per portarci all'omonima sezione:
Sezione ALUNNI
Inserimento degli alunni
Dalla sezione ALUNNI è possibile inserire o cancellare tutti i dati relativi all'anagrafe, ai recapiti, al servizio mensa ecc. degli alunni. Solitamente le scuole hanno già a disposizione i dati anagrafici degli alunni perché già inseriti in altri programmi magari obsoleti, per poter importare tali dati in EC4 vi rimandiamo però all'argomento 'Importazione dati' di questo help on-line. Ora vogliamo semplicemente conoscere le funzionalità di base di EC e inseriremo due nuovi alunni nella nostra classe 'TEST'.
12. Fate click sul campo Cognome e scrivete ROSSI quindi fate click sul campo Nome (o premete il tasto TAB) e scrivete MICHELE; per inserire il secondo alunni dovete prima aggiungerlo mediante il pulsante 'Aggiungi alunno' (contrassegnato dall'icona con il segno + dei pulsanti di navigazione). Il pulsanti di navigazione si trovano nel pannello, trascinabile, denominato: Controlli di navigazione alunni (evdenziato con la cornice rossa nella seguente figura).
N.B. Il pannello appare solo nelle sezioni del programma in cui può essere utilizzato, per trascinarlo in altre posizioni basta portarsi con il mouse sopra la parte evidenziata dalla cornice verde nella seguente figura e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, operare un semplice trascinamento. In questo modo otterrete un pannello autonomo come nella figura che mostra il pannello 'Controlli di navigazione alunni'. Per riposizionare il pannello nella posizione di default in alto a sinistra è sufficiente trascinarlo nelle vicinanze di tale posizione.
Ecco come appare il pannello contenente i controlli di navigazione alunni una volta trascinato al di fuori della posizione di default in alto a sinistra.
13. Inserite ora il secondo alunno: BIANCHI GIOVANNA e salvate le modifiche. Se osservate il numero di elenco vedrete che non è stato aggiornato... fate click sul pulsante 'Rinumera elenco' e tutto si sistemerà.
14. Provate a inserire il vostro codice fiscale e poi premete il pulsante 'Inserisci da C.F.' Se il C.f. è corretto vedrete la vostra data, comune di nascita e sesso inseriti correttamente nei rispettivi campi (osservate come EC tenti di inserire anche i dati del secondo alunno).
Inserite altri dati dove preferite e prendete confidenza con gli altri pulsanti come: Ordina per, Conteggio alunni, M/F, ecc.
Per eliminare un alunno selezionatelo e fate click sul pulsante 'Elimina alunno' (contrassegnato dall'icona con il segno - dei pulsanti di navigazione). Per ulteriori informazioni sull'inserimento dei dati relativi agli alunni si veda la specifica sezione dell'help Alunni.
ATTENZIONE. Nel campo sesso è indispensabile inserire M o F, se lo dimenticate non potrete visualizzare gli indicatori attribuiti agli obiettivi dei giudizi globali.
Inserimento delle valutazioni periodiche
15. Fate click sul pulsante di navigazione 'Period.1' che trovate sulla barra degli strumenti: vi ritroverete in questa sezione:
Le sezioni denominate Period. 1, 2, e F (=FINALI) servono per l'inserimento di: valutazioni periodiche, assenze per ogni materia (Sec.2), punteggio per il calcolo della media, note facoltative per ogni materia, eventuali attività opzionali.
I nomi delle discipline sono gli stessi che avete già definito nella sezione classe.
Per inserire i voti o altre diciture per tutte le scuole di ogni ordine e grado usate i seguenti tasti scorciatoia:
N.B. E' possibile decidere di inserire i voti, i giudizi e altre diciture sia in maiuscolo che in minuscolo, per inserire i voti in maiuscolo attivare il tasto "caps lock" (blocco maiuscole).
+ = DIECI
9 = NOVE
8 = OTTO
7 = SETTE
6 = SEI
5 = CINQUE
4 = QUATTRO
3 = TRE
2 = DUE
1 = UNO
0 = ZERO
V = NON VALUTABILE
v = Non valutabile.
E = ESONERATO/A
e = Esonerato/a
- = -
/ = /
N.B. EC declina automaticamente al maschile e al femminile in base al sesso M/F.
Attivando il check-box intitolato "Usa sintetici (regioni autonome)" che trovate in alto nella sezione Classe potete inserire i seguenti giudizi sintetici in sostituzione dei voti (tra parentesi il voto calcolato per la media):
tasto numerico + (con blocco maiuscole) oppure lettera O = OTTIMO (10)
tasto numerico + oppure lettera o = ottimo (10)
tasto numerico 9 (con blocco maiuscole) oppure lettera D = DISTINTO (9)
tasto numerico 9 oppure lettera d = distinto (9)
tasto numerico 8 (con blocco maiuscole) oppure lettera B = BUONO (8)
tasto numerico 8 oppure lettera b = buono (8)
tasto numerico 7 (con blocco maiuscole) oppure lettera C = DISCRETO (7)
tasto numerico 7 oppure lettera c = discreto (7)
tasto numerico 6 (con blocco maiuscole) oppure lettera S = SUFFICIENTE (6)
tasto numerico 6 oppure lettera s = sufficiente (6)
tasto numerico 5 (con blocco maiuscole) oppure lettera N = NON SUFFICIENTE (5)
tasto numerico 5 oppure lettera N = non sufficiente (5)
tasto numerico 4 (con blocco maiuscole) = NON SUFFICIENTE (4)
tasto numerico 4 = non sufficiente (4)
V = NON VALUTABILE
v = Non valutabile.
E = ESONERATO/A
e = Esonerato/a
- = -
/ = /
Per le valutazioni della religione nella la scuola secondaria 2° grado utilizzate i tasti:
O = MOLTISSIMO
o = Moltissimo
M = MOLTO
m = Molto
S = SUFFICIENTE
s = Sufficiente
I = INSUFFICIENTE
i = Insufficiente
N.B. Per modificare la corrispondenza fra voto e sintetico (ai fini del calcolo delle medie) nella valutazione della religione (nella secondaria di 2° grado) basta andare fra le opzioni del DBA (vedi Data Base Administrator). Per default i punteggi attribuiti ai giudizi sintetici della religione sono: MOLTISSIMO = 9, MOLTO = 7, SUFFICIENTE = 6, INSUFFICIENTE = 5.
Inserimento delle attività opzionali
Potete specificare anche il tipo di attività opzionale svolta da ciascun alunno mediante i drop-menu dinamici disponibili dalla disciplina 14 in poi.
Inserimento delle note facoltative
Oltre al voto potete anche aggiungere delle note facoltative (fino a 100 caratteri) per ciascun alunno e per ciascuna disciplina. Nel caso la vs scuola abbia adottato i trimestri vi consigliamo di non superare i 60 caratteri per annotazione in quanto lo spazio disponibile nelle schede in A3 risulta comunque troppo ridotto rispetto alla mole di dati da stampare.
Inserimento dei giudizi globali (rilevazione degli obiettivi formativi)
Dopo aver inserito le valutazioni periodiche, nella scuola primaria, generalmente si procede subito all'inserimento del 'giudizio globale'. Per passare alla sezione 'Globali' fate click sul pulsante di navigazione 'Globali 1' che trovate sulla barra degli strumenti: vi ritroverete in questa sezione:
La parte a destra della sezione 'Globali' presenta due liste: quella superiore elenca gli obiettivi contenuti nel file 'Globali 1Q.txt', quella inferiore mostra gli indicatori (o descrittori) attribuiti all'obiettivo selezionato.
Fate click sui vari obiettivi per verificare il cambiamento degli indicatori sottostanti.
ATTENZIONE: se gli indicatori non appaiono significa che il campo sesso dell'alunno non è stato completato con M o F;
se invece vengono segnalati degli errori significa che l'indicatore attribuito all'obiettivo non è stato inserito correttamente mediante il tasto TAB.
Per inserire un indicatore nel giudizo globale fate click su di esso: vedrete comparire un segno di spunta sul check-box che precede l'indicatore inserito. Se cambiate idea fate click nuovamente sullo stesso indicatore: il segno di spunta scomparirà come pure il testo inserito nel giudizio globale.
I giudizi globali possono essere modificati anche direttamente al loro interno e possono contenere fino a un massimo di 900 caratteri.
Stampe relative al test effettuato
Immaginiamo ora di aver concluso una parte del nostro lavoro e di essere allo scrutinio del 1° quadrimestre con la classe TEST di due soli alunni da stampare.
Fate click sul pulsante di navigazione 'Report' che trovate sulla barra degli strumenti: vi ritroverete nella sezione report da cui potrete scegliere quale report utilizzare per la stampa. Nella seguente figura mostriamo il risultato ottenuto dopo aver fatto un click sul pulsante EC4_Report (1) e quindi un click sulla cartella 'Secondaria 1° grado (2):
Come potete vedere tutti i reports contenuti nella cartella per l'ordine di scuola prescelto vengono ordinati sul lato sinistro dell'albero dei report. Per aprire un report fate doppio click sul suo nome (oppure un click e poi un altro clik sul pulsante 'Anteprima di stampa'): se non avete ancora registrato una licenza shareware di EasyCard vi apparirà una finestra con varie informazioni, potrete comunque proseguire anche facendo click sul pulsante 'No'. In questo modo vi troverete nell'anteprima di stampa che vi mostrerà tutti i dati che fanno parte del report che avete finora inserito e salvato e potrete stampare parte del report con alcune limitazioni.
N.B. L'apertura e chiusura dell'anteprima di stampa sono molto lente solo per coloro che non hanno registrato la licenza shareware del programma.
Provate a visualizzare l'anteprima dei vari reports per conoscerne l'utilità.
Provare a utilizzare anche i reports contenuti nelle due cartelle 'per tutte le scuole'.
N.B. L'anteprima di stampa di FastReport permette di esportare il report in altri formati molto importanti e diffusi: pdf, rtf, xls, cvs; naturalmente, l'esportazione corretta del file nei vari formati dipende sia dal tipo di formato, sia dalla complessità del report da esportare. Il massimo grado di affidabilità per la stampa si ottiene esportando il report in pdf che garantisce poi la possibilità di effettuare stampe fronte-retro, ridotte ecc.
