EasyCard dispone di quattro menu principali: File, Modifica, Strumenti, Help.
I comandi dei menu Modifica ed Help sono standard e non necessitano di particolari indicazioni.
Il menu File
I comandi del menu File si attivano a seconda del punto in cui vi trovate nella vostra sessione di lavoro; ad esempio il comando 'Salva' si attiva solo se avete prima inserito o modificato qualche dato.
N.B. Quasi tutti i comandi hanno anche un corrispettivo pulsante.
Il menu Strumenti
Il menu 'Strumenti' permette di accedere ad altre finestre secondarie e/o ad effettuare modifiche varie.
Funzioni dei vari comandi del menu 'Strumenti'
- Amministrazione utenti, diritti di accesso, opzioni: apre la finestra di login del DBA (vedi relativa sezione).
- Ridimensiona finestra all'area di lavoro massima: serve a ridimensionare la finestra principale di EC all'area massima del VS schermo.
- Ridimensiona finestra a 1024 x 768: serve a ridimensionare la finestra principale di EC alle dimensioni standard di molti monitor.
- Mostra i file salvato in EC4_TempData: apre una finestra in cui vengono mostrati tutti i file di backup delle classi creati ad ogni apertura del programma. Tali file vengono rinominati con il prefisso ' BkO_' + il nome del file. I files con prefisso 'BkS' + nome del file vengono invece creati da EC quando salvate le modifiche lasciando attiva l'opzione 'Crea copia di backup del file ad ogni salvataggio' nella sezione di inizio.
N.B. Ogni file pesa circa 400-600 KB. Si può pensare di rimuoverli dopo la stampa degli scrutini di un determinato periodo, oppure continuare a tenerli per ulteriore sicurezza.
- Crea backup delle cartelle e files dinamici: serve a copiare in una cartella EC4_Backup (che viene automaticamente salvata sul desktop) le cartelle contenenti i reports, i giudizi globali, il file di configurazione e l'eventuale file con il seriale per l'attivazione di EC.
- Collegamento al file di configurazione...: serve ad aprire una finestra di dialogo da cui poter selezionare la posizione in cui si trova il file di configurazione di EC il cui nome è: EC4_Conf.ini
N.B. Il file di configurazione è molto importante in quanto memorizza tutti quei dati non appartenenti al database della classe, che servono a far funzionare i set, i drop menu dinamici, l'elenco discipline, l'elenco docenti, ecc.
- Riutilizza file di configuarazione da backup: copia il file di configurazione salvata nella cartella EC4_Backup e lo incolla nella cartella pricipale di EC4 sostituendo il file di configurazione esistente. Il comando è utile nei casi in cui, dopo aver installato un aggiornamento, si voglia continuare a utilizzare il file di configurazione precedente.
- Mostra dimensioni del file di configurazione: serve a mostrarvi le dimensioni del file ' EC4_Conf.ini'.
N.B. La dimensione massima ottimale è di circa 64 Kb. Se il file dovesse superare tale dimensione significa che sono stati inseriti moltissimi dati probabilmente inutili. Per ridurre le dimensioni basta elminare ad esempio tutti i set di default o tutti i set che in realtà non utilizzate più.
- Attivazione licenza...: apre la finestra da cui è possibile procedere all'attivazione della licenza d'uso di EC (vedi relativa sezione)
- Proprietà del sistema...: apre la finestra in cui vengono mostrati alcuni dati sul vostro sistema operativo e sulla quantità di memoria disponibile
- Livello di accesso: non è un comando attivo. Serve per verificare a quale livello di diritti di accesso si sta utilizzando EC.
