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N.B. L'inserimento dei dati anagrafici di ogni alunno può essere eseguito sia alunno per alunno sia tramite importazione diretta, dei principali dati anagrafici di tutti gli alunni della classe, da comuni file di testo delimitati da carattere separatore. Per l'inserimento dati mediante importazione da file di testo vi rimandiamo alla specifica sezione dell'help.
Per l'inserimento manuale dei cognomi, nomi e codice fiscale si veda il QuickTour.
Per l'inserimento e l'utilizzo degli altri campi Alunni si prosegua con questa sezione in cui sono descritti i campi, i menu e pulsanti più particolari.
Volta
E' un menu a tendina che serve a inserire se l'alunno ripete la classe per la PRIMA, SECONDA o TERZA volta.
Codice fiscale
Questo campo viene formalmente controllato da EC4 e che vi avvisa di eventuali errori presenti nel codice. Nel caso di alunni nati dall'anno 2000 in poi è necessario attivare il check-box 'Nati 2000'.

Il campo sesso: può essere attribuito mediante il semplice click del mouse; a ogni click il campo viene aggiornato secondo questo ordine: M - F - campo vuoto.
Data di nascita
La data di nascita può essere inserita in diversi modi:
a) digitandola direttamente( Es. 10/12/1994)
b) scegliendola dal menu calendario attraverso il mouse (potete scegliere, anno, mese e giorno e infine fare click sul giono).
c) inserendola automaticamente dal codice fiscale (se inserito) mediante il pulsante 'Inserisci da C.F.'
Funzioni dei pulsanti utilizzabili

Il pulsante 'Inserisci da C.F.' serve a inserire automaticamente il sesso, la data, il comune, la provincia e la nazionalità degli alunni di tutta la classe. I dati relativi ai comuni e alle nazioni sono presenti nel database dei comuni incluso in EC4. Il database dei comuni è modificabile direttamente dagli utenti per cui, in caso di future modifiche dei codici o nomi dei comuni o di nuove province o nazioni potrete sempre aggiornare autonomamente il database.

Questo pulsante si trova ripetute in due posizioni differenti: quello a sinistra serve a inserire automaticamente nei campi per i dati di nascita il nome del comune, la sigla della provincia e la nazione ricavate dal codice del comune. Ad esempio nel SISSI i comuni vengono inseriti mediante codice, nei documenti da stampare è però necessario tradurre i codici in nomi... quindi un codice come L840 verrà automaticamente convertito in VICENZA VI ITALIA e tutti i dati verranno inseriti esattamente nei loro campi.
Il pulsante più destra e in alto offre le medesime funzioni di conversione del codice comune inserendo automaticamente il CAP, il nome del comune e la sigla della provincia nei campi dedicati ai recapiti dell'alunno.
Ordina tabella per
E' un menu a tendina che permete di visualizzare i dati presenti nella tabella Alunni secondo l'ordine scelto.

1. 'Rinumera elenco': serve a rinumerare l'intero elenco aunni in ordine progressivo da 01 a n (= ultimo alunno).
2. 'Num. alunni, M/F, mensa': serve a contare quanti alunni ci sono nella classe, quanti sono maschi e quanti sono femmine e quanti hanno aderito al servizio mensa di ciascun giorno della settimana.
3. Il pulsante 'Stampa..': serve a inserire (e quindi a stampare o salvare) in un file di testo tutti i dati relativi al punto precedente.
Adesioni mensa
Per inserire le adesioni al servizio mensa fare click sulla casella di testo (apparirà una X) per cancellare l'adesione fare click sulla X.