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Tutti i dati relativi all'istituto e alle sue eventuali sedi staccate sono stati riuniti in un'unica sezione suddivisa in due parti:
sul lato sinistro i dati riguardanti l'istituto principale, sul lato destro i dati relativi alle sedi staccate.

Prima parte: dati ISTITUTO
Per raggiungere la sezione Istituto fate click sul pulsante 'Istituto' della barra principale degli strumenti.
Se state utilizzando un nuovo file tutti i campi di questa sezione vi appariranno vuoti:

Per inserire rapidamente tutti i dati del vs istituto potete utilizzare il set istituto che consiste in una raccolta di dati provenienti da più campi.
N.B. Tutti i set vengono memorizzati nel file di configurazione di EC4 e non nel database stesso.

1. Per inserire i dati da un set preesistente fate click sul pulsante 'Inserisci tutti i dati dal set istituto'.



(Nell'esempio di default il set caricherà i dati di una ipotetica scuola toscana).
2. Provate a modificare la denominazione della scuola/istituto nel campo Denominazione:


Quindi fate click sul pulsante 'Salva tutti i dati nel set istituto'. In questo modo avete salvato come set la vostra modifica al campo denominazione insieme ai dati contenuti negli altri campi.
Se provate a cancellare qualche campo e a richiamare il set salvato vedrete che i dati sono sempre disponibili.

2. Inserite tutti i dati corrispondenti al vostro istituto e salvateli come set.
Quando creerete la classe successiva basterà richiamare il set tramite il pulsante 'Inserisci tutti i dati dal set istituto'.
Note varie:
- I campi relativi al codice fiscale vengono controllati automaticamente nell'esattezza formale:se il codice fiscale contiene errori o è incompleto sarete avvisati.
- Alcuni campi possono contenere solo caratteri numerici (CAP ad esempio) o viceversa.
- Per i numeri di telefono abbiamo preferito lasciare la possibilità di utilizzare caratteri alfanumerici in modo da poter specificare anche a chi/dove si telefona.
- I campi contenenti le e-mail e l'url sono dotati di un pulsante che avvia automaticamente il vostro programma di posta e browser predefinito.



- Sul campo dedicato all'intestazione potete inserire in un unico campo tutti quei dati che vi possono servire per la stampa di vari reports.

Seconda parte: dati SEDI
Anche i dati relativi alle varie sedi staccate vengono più facilmente gestiti mediante i set.
1. Selezionate una sede dal menu a tendina 'Seleziona il set sede':


Noterete che anche stavolta tutti i campi relativi alla sede sono stati inseriti automaticamente.
Provate ora a modificare qualche dato, poi inserite il nome del set con cui volete salvare le modifiche (nella figura più sotto "Nome del mio set") e salvate il set con l'apposito pulsante. Tornate al menu 'Seleziona il set sede' e vedrete che il vostro set è stato aggiunto all'elenco.
In questo modo potrete poi inserire i dati di una sede o di un'altra semplicemente cambiando il set mediante il menu a tendina.