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Per accedere a un file come DBA dovete prima aprirlo e quindi, selezionare il comando 'Amministrazione utenti...' dal menu 'Strumenti'. Comparirà la seguente finestra:



La password di default memorizzata nel database è 'admin', inserite perciò 'admin' come prima password nell'unico campo disponibile e quindi premete il tasto 'Invio'. Comparirà la seguente finestra in cui potete vedere che il nome utente di default è 'DBA' e la relativa password è 'admin'.



Per garantire la necessaria sicurezza al DBA è necessario modifcare entrambi i codici; nella seguente immagine vedete i due campi modificati. Per salvare le modifiche fate click sul pulsante (1) salva modifiche. Ricordate che il livello del diritto di accesso del DBA deve essere uguale a 6: ovvero nessuna restrizione.



Come bloccare la possibilità di modificare le valutazioni del 1° quadrimestre
1. Aprite un file EC4 (non demo) e accedete alla finestra del DBA:



2. Attivate con il segno di spunta il check-box 'Richiedi login di accesso al file corrente'
3. Fate click sul pulante 'Mostra utenti principali' e quindi sul pulsante + per aggiungere un nuovo utente
4. Aggiungete i tre dati richiesti per ciascun nuovo utente: Nome utente - Password e Livello dei diritti di accesso.
Nella videata più sopra corrispondono a Giovanni - gio123 e 5.
Attenzione: il livello di accesso deve essere inferiore a 6 (che è il livello attribuito al DBA) e può essere configurato a piacere andando alla sezione 'Diritti di accesso...' mediante l'omonimo pulsante.
5. Per bloccare la possibilità di modificare le valutazione del 1° quadrimestre, ma anche per utilizzare altre numerosi opzioni, fate click sul pulsante 'Opzioni...' e attivate il segno di spunta sul check-box apposito (vedi figura sottostante).



6. Chiudete la finestra del DBA e chiudete il file salvando le modifiche; a una successiva riapertuta del file verrà richiesto di inserire il Nome utente e la relativa password e la possibilità di modifcare le valutazioni del 1°Q sarà bloccata.
N.B. Solo il DBA può sbloccare le richieste di login e le opzioni da lui inserite mediante la cancellazione del segno di spunta dal check-box 'Richiedi login di accesso al file corrente' o mediante un click sul pulsante 'Rimuovi password di accesso al file' nel caso si sia preferito proteggere l'accesso al file mediante password.