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Premessa.
EC4 salva i dati su un file per ciascuna classe. Abbiamo finora preferito questa architettura di database in quanto molti istituti non sono ancora dotati di server o se lo sono non hanno tutte le necessarie competenze nella sua gestione.
A fronte dello svantaggio di non avere un unico database per tutti gli alunni vi sono alcuni importanti vantaggi:
- in caso di errori o corruzione del database questo influirebbe solo su di una classe e non su tutte le altre;
- possibilità di accesso contemporaneo ai diversi file delle classi da più postazioni: è possibile effettuare scrutini in parallelo su classi diverse da postazioni diverse senza alcun problema di aggiornamento dei dati.
- il peso del file (in KB) è molto limitato e dà quindi la possibilità di passare il file dalla segreteria ai coordinatori di classe e quindi ai singoli docenti, per l'eventuale inserimento delle valutazioni prima dello scrutinio, anche via e-mail o mediante floppy-disk o memorie USB.

Per salvare i dati potete usare una delle seguenti possibilità:
1. fare click sul pulsante 'Salva'
2. dal menu File selezionare il comando 'Salva'
3. usare la combinazione di tasti Ctrl + S
N.B. Se il pulsante o il comando 'Salva' non sono attivi significa che non sono stati modificati o inseriti dei dati.

Opzioni di backup e di sicurezza dei dati
Quando aprite un file EC4, EasyCard crea sempre una copia del file e la archivia nella cartella 'EC4_TempData' rinominandola con il prefisso 'BkO_' + il nome del file: questo permette di recuperare i dati di inizio sessione in caso di problemi successivi.
Oltre alla copia del file di inizio sessione EC4 può effettuare automaticamente anche un copia del file in uso al momento del salvataggio. Questo secondo backup però richiede più tempo per cui, se preferite salvare i dati molto più velocemente, lasciate disattivata l'opzione 'Crea copia di backup ad ogni salvataggio' che trovate all'avvio di EC4, se invece preferite avere la massima sicurezza attivate l'opzione 'Crea copia di backup ad ogni salvataggio'.
I file di backup del file in uso vengono salvati con il prefisso 'BkS_' + il nome del file, sempre nella cartella 'EC4_TempData'.
Per visualizzare direttamente da EC4 i file contenuti nella cartella 'EC4_TempData' potete utilizzare il comando 'Mostra i file di backup di inizio sessione...' dal menu Strumenti.